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Pour accompagner notre développement, nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF

Directement rattaché(e) au service comptabilité & moyens généraux, cette fonction nécessite d’apprécier le travail en équipe, de faire preuve d’initiative et d’organisation, d’avoir plus qu’une appétence, une aisance certaine avec les outils et les solutions informatiques, ainsi que de l’aisance rédactionnelle.

Vos missions :

• Assurer le suivi et la gestion des prestataires de l’ensemble de nos agences (imprimante, fontaine à eau, prestataires collecte déchets, sécurité incendie…)
• Gestion des dossiers sinistres (effraction, vol, inondation, dégâts divers) ; constituer les éléments nécessaires à la gestion du dossier en relation direct avec les compagnies d’assurance : déclaration circonstancié, photos, constat, PV…)
• Gestion de la flotte de véhicules de l’entreprises (révisions, entretiens etc.)
• Gestion des moyens généraux (gestion des stocks et commande des fournitures.
• Gestion des envois des factures clients : Courriers, mails, plateforme de dépôt, etc)
• RSE et engagement durable : Suivre les fichiers des non-conformité ISO 20212 ; Suivi des engagement RSE des fournisseurs moyens généraux (ex : Signature de la Charte éthique Abaques, référencer le contact RSE …).
• Gestion administrative des plateformes légales : (Provigis, attestation légale, E-attestation)
• Gestion des déplacements de l’ensemble des collaborateurs (achat des moyens de transports billets train, avion, hôtel)
• Co-Organisation d’évènements internes pour les Agences
• S’assurer de la conformité les dossiers administratifs des sous-traitants en relation avec les différents services : Documents légaux
• Réception des appels téléphoniques
• Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, distribution aux différents services)
• Tenu et suivi des tableaux de bord liés à son activité

 Vous êtes logique, rigoureux et êtes doté(e) d’un bon sens de l’organisation.

De formation Bac +2, BTS ou équivalent, vous possédez une expérience de 5 ans minimum dans une activité similaire et savez travailler en équipe.

Vous êtes une personne dynamique, autonome, rigoureuse et vous maîtrisez l’ensemble des outils informatiques

Type d’emploi :  28H/ HEBDOMMADAIRE – Mercredi non travaillé – Possible évolution vers un temps plein

Rémunération : selon expérience

Date de début prévue :  01 juillet 2024

Sous la responsabilité de la Responsable des ressources Humaines vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie de RSE de l’entreprise.

Le chargé(e) de mission RSE aura pour principales missions de contribuer à :

• La définition et au déploiement de la stratégie RSE de l’entreprise ainsi qu’a la mise en œuvre d’une stratégie communication RSE
• Déterminer les enjeux et élaborer un plan d’action sur les sujets environnementaux et sociétaux et identifier des actions et projets permettant d’atteindre les objectifs fixés
• Participer à la mise en place des outils nécessaires au suivi des actions engagés : indicateurs pertinents, tableaux de bord etc…
• Recenser toutes les actions déjà mises en œuvre et proposer une grille de cotation pour juger de leur pertinence
• Répondre aux demandes externes sur les performances RSE (questionnaires des agences de notation telles qu’Ecovadis, des investisseurs et des clients)
• Suivre les normes, labels et certification en cours : Label PrestaDD ; Afnor-Iso21 121 ; Ecovadis….et à participer aux audits Annuels
• Lancer les projets des nouvelles actions choisies, mesurer les actions réalisées et faire un reporting régulier.
• Mettre à jour la publication des politiques et procédures RSE conformément aux normes internationales et aux ambitions de développement durable
• Co -animer des groupes de travail pour avancer sur les projets transversaux de construction de la politique RSE
• Suivre les événements internes et les initiatives liées aux thématiques RSE.
• Assurer une veille juridique et un benchmark concurrentiel.
• Proposer de nouvelles actions d’animations et de communication interne pour développer la visibilité de notre stratégie RSE et l’engagement des collaborateurs

Profil recherché :

• Vous préparez un Bac +4/5 école de Commerce, d’Ingénieur ou Université avec une spécialisation en RSE / Développement Durable, en Management des Entreprises, Finance ou Communication, avec une sensibilité aux enjeux RSE
• Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel qui vous permettra d’interagir aisément auprès d’une grande diversité d’interlocuteurs en interne et externe
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, votre autonomie, votre rigueur et votre esprit d’analyse
• Vous êtes doté(e) d’excellentes compétences en communication écrite
• Vous maîtrisez le Pack Office (Excel et Powerpoint en particulier)

Pour accompagner le développement de notre département Intégration Audiovisuelle, spécialisé dans la conception, l’intégration, l’installation et la maintenance de matériels audiovisuels professionnels, nous recherchons UN(E) RESPONSABLE COMMERCIAL, dynamique et motivé par le monde du commerce technologique.

Vos missions :

Rattaché(e) au Directeur commercial, vous assurez la prospection de nouveaux clients & projets ainsi que le développement d’un portefeuille clients.

Vos principales missions seront de développer les ventes de solutions audiovisuelles à forte valeur ajoutée en vous appuyant sur les compétences existantes de nos bureaux d’études, d’ingénierie, d’installation et d’intégration de systèmes et de services :

– Assurer une prospection commerciale accrue et organisée sur l’ensemble de nos métiers auprès de vos cibles B to B : identifier, qualifier, signer les projets

– Analyser les besoins clients et proposer des solutions techniques innovantes en lien étroit avec l’équipe projet et avant-vente,

– Assurer le suivi de vos affaires : présentation de l’offre commerciale et réalisation de devis, être le garant de la rentabilité de vos affaires,

– Suivre les directives stratégiques de la Société et les appliquer à sa propre activité commerciale,

– Assurer la satisfaction des clients, & promouvoir l’image de la Société.

Profil recherché :

Nous recherchons un profil commercial avec une bonne appétence technique. Vous avez de solides compétences dans les domaines de l’électrotechnique, l’électronique, l’audiovisuel ou la domotique.

Vous justifiez d’une expérience significative de minimum 10 ans en conduite d’affaires et projets.

Vous êtes business developer, chasseur d’opportunités, mais également capable de gérer des ventes de services IT en cycle long.

Vos qualités relationnelles, vos compétences techniques et votre aisance commerciale vous aideront à devenir un partenaire privilégié de nos clients.

Dynamique, force de proposition, vous appréciez les challenges, le travail en équipe et le contact avec les clients.

Vous avez la culture du résultat et êtes motivé pour rejoindre une entreprise qui saura reconnaître vos performances et vous offrir des perspectives d’évolutions à la hauteur de vos ambitions.

Prérequis :

Afin d’accéder au poste, certains prérequis sont essentiels :

– Minimum 10 ans d’expérience professionnelle dans le développement commercial

– Maitrise des technologies audiovisuelles, domotiques émergentes, télécoms et/ou informatique

– Anglais apprécié

– Aisance rédactionnelle

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Selon expérience ( Fixe + commissions +primes)

Avantages : véhicule de fonction, Télétravail, PEE, accord d’intéressement

Statut : Cadre

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Pour renforcer notre équipe technique intégration, nous recrutons, en CDI temps plein : Un technicien d’intégration Audiovisuel – confirmé (H/F) à LONGJUMEAU (91)

Intégré(e) à notre équipe d’installation, vous assurez principalement les missions d’installation et d’intégration de solutions audiovisuelles.

Sous la responsabilité du Chef de projet et/ou Directeur technique, vous serez chargé(e) :

• De la Préparation et la réalisation de la distribution générale d’une installation audiovisuelle, (Cheminements, câblage et raccordement des terminaux..)
• De l’Installation, de la mise en service et du paramétrage des équipements audiovisuels
• De la Programmation d’automates audiovisuels ;
• Du test et contrôle des installations réalisées ;
• De la collecte et la transmission, au bureau d’étude, des documentations techniques et des modifications réalisées
• De la validation des Bons de Livraison par le client, à la livraison sur site, en cours et à la fin de l’installation
• De l’Accompagnement de nos clients dans la prise en main des équipements installés.

Prérequis :

Afin d’accéder au poste, certains prérequis sont essentiels :

• Très bonnes connaissances du métier de l’audiovisuel : savoir lire et déchiffrer un synoptique (audio, vidéo et réseau) ;
• Savoir câbler, souder des câbles, sertir des Rj 45…
• Installer et régler des écrans, des vidéos projecteurs, des micros ;
• Programmer les automates audiovisuels (Crestron, Extron, QSC, AMX, Kramer)
• Connaissance en Telecom & Réseaux informatiques ;
• L’installation et le paramétrage de mur LED serait un plus pour ce poste ;
• Permis de conduire. 

Votre Profil :

• Vous êtes issu(e) d’une formation Electronique ou Audiovisuel, impérativement enrichie d’une expérience chantier réussie (minimum 3 ans) dans le domaine de l’intégration audiovisuelle.
• Vous êtes autonome, capable de conduire un chantier et d’être responsable de l’ensemble des travaux associés.
• Vous avez le sens du travail soigné.

Salaire : selon expérience

Avantages : Mutuelle/ Prévoyance/ PEE / accord d’intéressement

Dans le cadre d’une délégation de service, le technicien d’exploitation (H/F) assure la mise en exploitation des équipements d’un site client, sous la Direction du Directeur technique.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

– Assurer l’installation et la configuration de l’ensemble du matériel audiovisuel dédié aux prestations évènementielles sur le site client,

– Assurer la mise en œuvre et le fonctionnement de tout matériel audiovisuel servant à l’exploitation du site client ;

– Assister les utilisateurs au démarrage des installations techniques des salles de réunion et salles de conférence ;

– Accompagner les utilisateurs pour la préparation des conférences dans l’auditorium ou salles de conférence ;

– Paramétrer et Exploiter le parc de matériel audiovisuel et Visioconférence ;

– Assurer l’assistance technique durant les Prestations ;

– Diagnostiquer les dysfonctionnements /les anomalies et effectuer la maintenance de 1er niveau

– Identifier et traduire le besoin « client » en termes d’aménagement technique des salles de réunion et de conférence ; Préconisations / Pistes d’amélioration ;

– Participer à l’élaboration des cahiers des charges pour l’équipement technique d’un espace dédié ;

– Assurer le suivi de l’ensemble des prestations ;

-Assurer un feedback régulier et faire un retour d’expérience au Directeur Technique Abaques.

Votre Profil :

– Vous êtes reconnu pour votre disponibilité, votre dynamisme, votre courtoisie et votre relationnel.

– La relation clientèle n’a plus de secret pour vous.

– La rigueur et l’autonomie sont vos principales qualités.

De formation de type BTS exploitation des équipements audiovisuels ou équivalent, vous avez enrichi votre cursus d’une expérience réussie dans ce même type de poste.

En contact direct avec les différents intervenants internes ou externes, doté d’une excellente présentation, vous avez un sens développé du service et un bon esprit d’équipe.

D’un naturel discret, vous assurez une interface efficace avec les utilisateurs à tous niveaux de responsabilités.

PERMIS B exigé

Salaire : Selon expérience

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Durée : 12 mois (renouvelable)

Rémunération : à partir de 2 600,00€ par mois

Avantages :

• Épargne salariale

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel